必見! 海外赴任前チェックリスト

日本での準備

海外赴任が決まったら、赴任国への出発へ向けて準備すべきことがたくさんあります。
以下のリストに沿って、タームごとに完了する必要があることを確認していきましょう。

3~4か月前 

□ビザ取得の手続き 

□パスポートの新規取得、または(期限が近いものは)更新手続き

□赴任先の住居の確定·手配

□赴任に際する展望や希望など、家族との話し合い 

□赴任先の現地情報の収集 (暮らしや安全、医療機関など)

□健康診断の受診(提出文書の作成) 

□歯科治療の開始

□既往症の検査及び注意事項の確認

□服用薬や常備薬の準備

□コンタクトレンズや眼鏡等の準備(現地で購入ができるか確認)

□子どもが帯同する場合の母子手帳の準備(予防接種の記録については、現地語や英文での作成が必要) 

□海外保険選定及び契約

□自動車の処分や譲渡の検討

□子女を帯同する場合、在籍している学校に転校予定日の連絡 

□引越業者の選定及び手配 

□赴任前の各種セミナーへの参加

□語学研修への参加 

□持ち家の賃貸·売却·留守宅管理の検討 

□(単身赴任の場合)日本に在留する家族の住居等についての確認及び手配 

□賃貸住宅の解約に関する確認

□ペットの輸送手続き

2か月前 

□引越荷物の仕分け(持っていくもの、処分するもの、売却するものを分ける)

□住所録·連絡先リストの作成

□国際プリペイドカード等、現地でのモバイル通信の検討及び準備

□赴任地での新生活における現地で使う物品の購入リストの作成 

□家財の整理及び処分 

□出発前·現地到着後の滞在ホテルの手配 

□現地で使えるクレジットカードやスマホ決済アプリの確認·用意 

□海外で使う日本の教科書の受領 

□通関書類の作成 

□船便の荷出し 

□国際送金 

1か月~1·2週間前 

出発までもう少しで、慌ただしくなる時期です。やり忘れがないように気をつけましょう。

□役所での国民健康保険、印鑑証明書の手続き

□役所での公的年金の手続き

□役所での納税に関する手続き 

□銀行の手続き/NISAなどの手続き

□国内免許証の更新

□国外転出届の提出 

□(現地で提出が要求される場合)無事故証明書・無犯罪証明書等の準備

□その他必要書類の英訳または現地語訳

□警察署での国際運転免許証の取得 

□電話·新聞·雑誌·NHK·インターネットの休止または解約

□海外旅行保険の加入 

□国内郵便物の転送手続き 

□航空券の受領 

□航空荷物の梱包·発送 

□現地で購入が困難な子女の学用品の用意 

□国内不在中の携帯プランの検討や手配 

□親類などへ預ける荷物の整理·手配

□電気·ガス·水道の停止または解約 

□現地通貨の用意 

□不要品の処分 

□異動の挨拶状メールの送信
□日本の住居の掃除 

□現地スタッフや現地関係者への日本の土産の購入 

□タイムリーな現地危機管理情報の収集 

1週間前~当日 

□手荷物の用意·梱包 

□機内持ち込み荷物と預け荷物の仕分け 

□現地携帯·SIM カードの確定 

□図書館書籍など返却忘れの点検 

□近隣·親戚などへの挨拶 

□最終点検 

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